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Arquitectura Tecnológica de SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ®

Visualización de Cotizaciones de Bolsa

Nombre del Producto 

SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 soporta de manera integral el ciclo documental que incluye la recepción, distribución, trámite, organización, consulta, almacenamiento y disposición final tanto de los documentos que ingresan a la compañía como de los que se generan a través de los diferentes procesos internos.
 

SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 fue construido teniendo presente las características funcionales establecidas en el modelo de requisitos MOREQ, la norma ISO 15489 y la legislación establecida a través de la ley 594 de 2000 y el decreto 1080 de 2015 entre otras.

 

La herramienta está constituida un conjunto de componentes que se integran de manera cooperativa para soportar la gestión documental y archivística de la
organización.

Configuración
Gestión
Organización

​

Producción
Disposición
Prestamos
Transferencias
Correspondencia
Cargue e Indexación
Visor
Consulta y Búsqueda
Trazabilidad y auditoría
 Reportes
Seguridad

Fecha de fabricación 

 Diciembre de 2.020 Primera Versión 1.0

Versión Actual

 1.0 - Derechos Reservados 2.020

Descripción del producto 

Sistema integrado de gestión documental para el manejo y administración de todas las actividades archivísticas de una entidad, sea cual se su tamaño. Maneja grandes volúmenes de documentación y procesos en línea.

 

Solución capaz de administrar grandes volúmenes de información por intermedio de todos los módulos definidos.
 

Cumple al 100% todos los requerimientos técnicos exigidos por el modelo de requisitos tecnológicos establecido por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION MOREQ

​

Manejo de la Gestión Documental Integral Normativa.
 

Manejo de los Procesos Integrales.
 

Módulos del Sistema:

​

Procesador de la computadora

DOCUFile ADMIN ® (Modulo de Administración de la Plataforma)
 

  • Módulo de Administración General de SGDEA DOCUFile ®

​

  • Módulo para Configuración y Customización de SGDEA DOCUFile ®

​

  • Módulo para Administración de Usuarios

​

  • Módulo de Auditoria

​

  • Módulo de Archivo

​

  • Módulo de Tablas de Retención y Tablas de Valoración Documenta TRD-TVD

​

  • Módulo de Inventarios FUID

​

  • Módulo de Reportes


DOCUFile CAP ® (Modulo de Digitalización, Indexación, Control de Calidad)
 

  • Módulo de Digitalización Convencional
     

  • Módulo de Digitalización Certificada

​

  • Módulo de Firma Electrónica

​

  • Módulo de Indexación Inteligente OCR-ICR-OMR-CB-QR

​

  • Módulo de Indexación Manual

​

  • Módulo de Control de Calidad

​

  • Módulo de Producción

​

  • Módulo de Consulta

 

DOCUFile BPMN ® (Módulo de Procesos)
 

  • Módulo para Configuración de Procesos

​

  • Módulo Definido de PQRS

​

  • Módulo Definido de Ventanilla Única Certificada

​

DOCUFile STORAGE ® (Modulo para Almacenamiento de Imágenes)
 

  • Módulo de Almacenamiento

​

  • Módulo de Administración de Imágenes

​

  • Módulo de Seguridad y Backups

Torre de comunicación

Aplicación Tecnológica de la Herramienta

Todo tipo de usuario, entidades del estado y organizaciones de cualquier tipo, entidades bancarias, compañías de seguros etc. Toda entidad o empresa que genera documentación y tramites.

Requerimientos Técnicos 

Sistemas Operativos: Linux, GNU/Linux, Windows, MAC Os, Solaris, Redhat, etc.

 

Bases de Datos: ODBC Cualquier Base de Datos Relacional, Oracle, Informix, MySQL, SQL, MongoDB, PgAdmin, PostgreSQL, Accses, Acend etc.

​

Requerimientos de Hardware: 1 Servidor de Aplicaciones, 1 Servidor de Base de Datos, 1 Unidad de Almacenamiento para Imágenes y Procesos (SAN o STORAGE) PC de Usuario Tipo Windows, Linux, MAC Os.

Lenguajes de Desarrollo 

PHP, Framework Laravel, Java, JavaScript, Python, C++.

Exploradores 

Google Chrome, Mozilla, Firefox, Safari, Internet Explorer.

Tipo de Licencia 

Corporativa Vitalicia - Usuarios Ilimitados.

Arquitectura 

Web, Cloud, Cliente Servidor.

Componentes Integrados 

ProcessMaker BPMN - ISIS TWAIN - FINE READER –-My SQL.

Torre de comunicación

Descripción del Aplicativo 

La solución de gestión documental facilita el logro de mayores niveles de productividad en la organización al promover la disminución de tiempos y costos por empleado en actividades de administración, archivo, búsqueda y manejo documental.


SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 a través de la tecnología facilita la creación de una cultura donde prevalecen los principios de organización, oportunidad, seguridad, respecto por el medio ambiente y uso racional de los recursos.


Adicionalmente SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 contribuye a dar una atención más rápida y eficiente a clientes y/o ciudadanos, generando un entorno de orden al tiempo que aumenta los niveles de seguridad y confidencialidad de la información.


Nuestro Software SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 es un producto de tipo ECM (Enterprice Content Management). Como la mayoría de los sistemas ECM, administra virtualmente cualquier clase de documento (imágenes, reportes generados digitalmente, archivos, documentos de office, formas de HTML, e-mails, fotos, video y sonido, entre otros.), permitiendo su uso en cualquier etapa del ciclo de vida del documento (creación/entrada, almacenamiento, consulta, revisión y distribución).


El aspecto principal que define a nuestro software SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 como uno de los mejores del mercado, es que ofrece más funcionalidad dentro del paquete que cualquier otro sistema ECM. El beneficio para los usuarios de nuestro software es una solución que combina un alto desempeño con la seguridad de integración total y administración sencilla.


Nuestro Software SGDEA DOCUFile ECM - BPMN ® Versión 1.0 es una solución capaz de manejar desde aplicaciones departamentales hasta miles de usuarios, millones de transacciones por día sobre Terabytes de datos e imágenes.

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