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Reconocimiento en la Industria
Casos de éxito con SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®
Prestación del servicio de gestión documental integral - suministro del software de gestión electrónica de documentos SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®- organización, digitalización, indexación y capacitación del manejo de archivos a funcionarios de la entidad, manejo y administración de la ventanilla única de correspondencia, diseño e implementación de flujos, suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos, códigos QR para codificación).
Organización y clasificación del fondo documental (10.200 metros lineales) - organización y clasificación del archivo legislativo - actualización y aplicación de las tablas de retención documental TRD - elaboración de las tablas de valoración documental TVD - digitalización e indexación de 45.000.000 de imágenes - implementación del software de gestión electrónica de documentos SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®- implementación de la ventanilla única de correspondencia - suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos, códigos QR para codificación).
Organización, clasificación, selección y depuración de 4.800 metros de archivo pertenecientes a los expedientes del fondo ANSPE y FOREC - digitalización e indexación de 25.000.000 de imágenes - implementación del software de gestión electrónica de documentos SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®- suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos, códigos QR y estantería fija para almacenamiento de cajas X200).
Organización, selección, depuración, clasificación y foliación del archivo de historias laborales - actualización de la tabla de retención documental TRD de recursos humanos - elaboración y validación de la base de datos de historias laborales - digitalización e indexación de 11.000 expedientes de historias laborales - suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos).
Organización y clasificación de fondos documentales (13.800 metros lineales) - actualización y administración de los documentos del día a día - suministro del software de gestión electrónica de documentos SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ® - digitalización e indexación de 12.000.000 de imágenes - digitalización e indexación de 120.000 planos - suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos).
Organización, selección y clasificación de expedientes de juzgados en Cundinamarca (1.500 metros lineales) - elaboración del inventario documental - suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos, estantería, códigos QR para codificación).
Elaboración de inventario documental - Organización de fondo documental acumulado conformado por (2.000 ML) - digitalización e indexación de 10.000.000 de documentos, capacitación del personal de la entidad en el manejo de archivo de gestión, suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos, códigos QR para codificación), suministro de sistema de estantería rodante para 10.000 cajas X200.
Organización, clasificación, selección y depuración de tres (3) series documentales a nivel nacional en 28 regionales (historias de atención, historias laborales, contratos) - digitalización e indexación de 85.000.000 de imágenes de las series documentales organizadas acorde a la norma ISADG - suministro de servidor para almacenamiento y consulta de las imágenes - implementación del software de gestión electrónica de documentos SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ® implementación de la ventanilla única de correspondencia - implementación de flujos dentro del módulo de BPM - suministro de insumos para archivo (cajas, carpetas, ganchos plásticos).