Se realizará la elaboración o actualización de las TRD (Tablas de Retención Documental) conforme a las siguientes consideraciones:
 

• Establecer los nuevos criterios para la determinar los tiempos de retención, disposición final y criterios de valoración de las TRD
   

• Reflejar las unidades administrativas de su entidad o empresa, con sus respectivas funcionesactualizadas, las cuales estarán armonizadas con las series y subseries documentales creadas.

 

• Conformación de un documento completo dando cumplimiento al anexo 11 del Mini Manual de TABLAS DE RETENCION Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, directrices básicas e instructivos para su elaboración.
   

• Inclusión dentro de los anexos de las TRD, de los actos administrativos los cuales señalan la necesidad de realizar los ajustes y actualización de las TRD.
   

• Aplicación total de los lineamientos de la circular 03 de 2015 del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, para la construcción de los cuadros de clasificación.
   

• Revisión y ajustes de matrices de caracterización documental.
   

• Revisión y ajustes de cuadros de clasificación documental.
   

• Aprobación de las TRD y convalidación ante el AGN.