• Se realizará la elaboración o Complementación de las TVD (Tablas de Valoración Documental) conforme a las siguientes consideraciones:
   

1. Clasificación en unidades productoras y periodos de tiempo.

2. Limpieza externa y actividades básicas de preservación de archivos.

3. Inventario de archivos acumulados sin organizar

4. Elaboración cuadros de clasificación.

5. Valoración.

6. Elaborar propuesta de TVD.

7. Verificar y sustentar las series documentales que se registran en varias unidades administrativas u oficinas productoras.

8. Aprobación de TVD y convalidación ante el AGN.

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• Se realizarán las actividades necesarias a fin de ejecutar en forma sistemática la selección, depuración, posible descarte y eliminación ecológica de material archivístico obsoleto, que según las tablas de valoración documental TVD permitan la eventual destrucción ecológica y una real distribución de los archivos acorde a su vida documental. Los tipos documentales que integran los expedientes estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control; según como lo indica la norma. La numeración será ordenada consecutivamente y se ubicará en la esquina superior derecha de la hoja, como se lee el documento, de una manera legible y sin enmendaduras.

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• Se realizará la elaboración de la hoja de control para cada expediente.