Nuestros Servicios de Gestion Documental | INVESTECH S.A.S

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Servicios Especializados en Gestión Documental

Papas fritas

Asesoría y Consultoría Especializada en Sistemas de Gestión Documental.
Administración y Operación de Centros de Correspondencia.
Almacenamiento y Custodia de Documentos Físicos (Bodegaje y Administración).
Almacenamiento Digital CLOUD SGDEA DOCUFILE ECM-BPMN ®
Almacenamiento y Custodia de Microfilm y Medios Magnéticos.
Captura con Validación y Procesamiento de Datos.
Digitalización, Control de Calidad e Indexación de Documentos.
Digitalización CERTIFICADA con Fines Probatorios (Estampado Cronológico).
Digitalización de Gran Volumen (MASIVA con Tecnología IBML).
Digitalización Especial de Planos y Libros.

Diseño de Documentos Electrónicos para Procesamiento de Datos.
Diseño de Documentos Electrónicos para Procesamiento de Datos.
Elaboración, Actualización y Aplicación de Tablas de Retención Documental (T.R.D).
Elaboración, Actualización y Aplicación de Tablas de Valoración Documental (T.V.D).
Suministros para Archivo (Cajas X100, X200, X300, X400, Carpetas, Rótulos, Ganchos, Estantería).
Gestión y Administración Documental Integral.
Implementación de Firma Digital.
Implementación de Firma Electrónica.
Indexación y Catalogación Automática por ICR - OCR - OMR - CB - QR.
Implementación de Sistemas Biométricos.
Módulo de Ventanilla Única SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®.

Organización Especializada de Archivos.
Servicios de Microfilmación Convencional en Película KODAK de 16 y 35 Milímetros.
Servicios de Microfilmación de Planos en 35 Milímetros.
Servicio de Duplicación de Microfilm en Película Diazo o Vesicular de 16 y 35 Milímetros.
Servicios de Revelado y Control de Calidad de Microfilm de 16 y 35 Milímetros.
Servicio de Microfilmación IBRIDA INTELIGENTE (Microfilm - Digital).
Suministro e implementación del Software SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®, especializado para el Manejo de Sistemas de Gestión Documental Integral y BPMN (Procesos - PQRS).
Suministro de Escáner Marca IBML, KODAK, CANON y FUJITSU.
Suministro de Servidores Marca DELL, IBM y HP.
Suministro de Sistemas para Almacenamiento Tipo SAN y STORAGE

Archivos y paquetes

Servicios Integrales de Gestión Documental

El Muro de las Ideas

Planeación

Ayudamos a las empresa en la definición del Plan de Archivo, herramienta que va a guiar a la organización en la ejecución de acciones y/o proyectos congruentes y alineados con el logro de los objetivos institucionales

Circuito eléctrico

Implementación del sistema de Gestión Documental

Mediante esta plataforma , apoyamos a las empresas en la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ®.

Organización del archivo físico

Mediante este servicio realizamos tareas de organización, clasificación, ordenación, valoración y digitalización de documentos físicos.

Shared Office

Definición de procesos para la Gestión Documental

Apoyamos a las empresas en la definición, documentación y divulgación de los procesos de gestión documental

Registros contables

Definición de los Instrumentos Archivísticos

apoyamos a las empresas en la definición y actualización de los instrumentos archivísticos que facilitan la gestión documental, entre los que se cuentan:

Trabajador de elevación caja de cartón

Suministramos insumos y el almacenamiento requerido para todo el proceso de organización documental requerida por la entidad

Insumos y Almacenamiento de Archivo

Libro de escaneo láser

Digitalización de Documentos

Proporcionamos servicios de tecnología y soluciones de seguridad informática, digitalización de procesos de negocios e identidad digital a través de la unidad de confianza digital.

Computadora de gran alcance

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo ECM-BPM

A continuación, se presenta de manera general las características funcionales de los diferentes componentes :

Configuración

Permitir definir la estructura documental o el modelo de organización que van a tener los documento en la compañía. Incluye funcionalidad para:

Escritorio

Transferencia y Disposición

Permite el paso de los documentos entre las diferentes fases de archivo. Incluye funcionalidad

Consulta y Búsqueda

Permite consultar los documentos y su información asociada. Incluye funcionalidad para:

Data center investech.PNG

BPMn ®

El Módulo BPMn ® es un componente que permite realizar la gestión de workflows a las organizaciones públicas y privadas y así automatizar procesos de aprobación a través de sistemas y departamentos.

Pila de archivos

Organización, Producción y Tramite

Permite el ingreso, clasificación, consulta y demás operaciones asociadas con la gestión documental en la organización. Incluye funcionalidad para:

almacenamiento de archivo.jpg

Correspondencia

Este componente maneja el proceso de correspondencia de la organización. Incluye funcionalidad para:

Sistema alarma inteligente

Incluye un modulo de seguridad que permite la administración de los procesos de autenticación y autorización de usuarios. Incluye funcionalidad para:

Seguridad

En el teléfono

Ventanilla Única

Registrar la correspondencia recibida, controlar su distribución y trámite, conocer su estado en cada momento, tener trazabilidad de los documentos dentro de la organización...

Escribiendo en una computadora

Solución PQRS

El módulo BPMn ® mediante el proceso “PQS” permite la gestión de peticiones, quejas y soluciones que llegan o se hacen a la organización por parte clientes, ciudadanos u otros entes relacionados

Digitalización de Documentos

Antena parabólica

medios de comunicación social digital

Indexación y Catalogación de Imágenes Digitalizadas

Para esta actividad contamos con dos tipos de procesos:

Cables USB

Verificación y Validación de la Indexación de Imágenes

DOCUFile CAP ® incluye el proceso de verificación y validación de datos imagen a imagen...

Controles de Calidad

En la preparación de los documentos para verificar su orden y clasificación, como también las características físicas (deterioro o roturas).

Copiador

Escáner de Documentos IBML

Equipos para procesos de alta y media producción de imágenes.

Trabajando en la computadora

Servicios de Certificación Digital

Proporcionamos servicios de tecnología y soluciones de seguridad informática, digitalización de procesos de negocio y soluciones e identidad digital...

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